The Farewell Party will be held at "Konron" (3rd floor) of International Convention Center “Pamir”, Grand Prince Hotel Shin Takanawa on Friday, October 9, 2026, starting at 19:00.
*Depending on the circumstances, some participants may be guided to a satellite venue, "Hokushin" (3rd floor).
*If general paid registrants select “Not Attending” for the question below, a JPY 10,000 discount will be applied to the registration fee.
Changes to Farewell Party Attendance (for General Paid Registrants)
Please note that a handling fee of JPY 2,000 will be charged for any changes to the Farewell Party attendance status after registration has been completed.
Change from Attending to Not Attending:
If you notify the Registration Desk by email no later than Friday, July 31 2026, 15:00 (JST) JPY 8,000 will be refunded after deducting the handling fee of JPY 2,000.
No refunds will be made for cancellations received after Friday, July 31 2026, 15:00 (JST) regardless of the reason. However, in consideration of reducing food waste, requests to cancel attendance at the Farewell Party will still be accepted after Friday, July 31 2026, 15:00 (JST) although no refund will be provided.
Change from Not Attending to Attending:
If you notify the Registration Desk by email by August 14 2026, 15:00 (JST) you will be charged JPY 12,000, which includes the JPY 2,000 handling fee.
フェアウェルパーティーは10月9日(金)19時から、グランドプリンスホテル新高輪 国際館「パミール」 3階「崑崙」にて開催されます。
※ 状況によりサテライト会場 3階「北辰」へご案内させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
※ 一般有料登録の方で下記設問にて「欠席」を選択された場合、参加登録料が10,000円割引になります。
一般有料登録の方でフェアウェルパーティーの出欠変更について
一般有料登録者のご登録完了後のフェアウェルパーティー出欠変更につきましては、 2,000 円の手数料が発生いたしますことを予めご了承ください。
【出席から欠席に変更する場合】
・7月31日(金)15:00(日本時間)までに参加登録事務局へメールにてご連絡いただいた場合は、手数料2,000円を除いた 8,000円を返金いたします。
・7月31日(金)15:00(日本時間)以降に欠席に変更のご連絡をいただいた場合、返金は行いませんが、フードロス削減の観点からキャンセルは承ります。
【欠席から出席に変更する場合】
・8月14日(金)15:00までは出席への変更を承りますが、手数料2,000円を加算した12,000円を請求いたします。
Please select either “Attending” or “Not Attending." / 出席・欠席のどちらかを選択してください。