［利用規約］
日本獣医師会（JVMA）は、不可抗力事由により、事前の通知なしにWVAC 2026を中止または延期する、あるいは本大会のスケジュール、会場、または開催形式を変更する権利を有します。
不可抗力事由には、停電、インターネット障害、労働争議、内乱、火災、洪水、嵐、地震、テロ行為、戦争行為、政府の措置、その他JVMAの管理を超えた事由が含まれますが、これらに限定されるものではありません。
上記の事由が大会開催前に発生し、JVMAが大会を開催できなくなった場合、JVMAは大会準備のために実際に発生した関連費用を差し引いたうえで、原則として参加登録料を返金いたします。
なお、その場合、JVMAは参加者が支払った渡航費、宿泊費、その他一切の費用について責任を負いません。
また、大会期間中にかかる事由が発生した場合、JVMAは参加登録料および参加者が支払ったその他の費用を一切返金いたしません。
参加登録および取消に関する一切の手続きはJVMAが行うものとし、WVAはこれらの管理・運営には関与しないものとします。

［キャンセルポリシー］
お支払い完了後の返金は一切できません。あらかじめご了承ください。

［プライバシーポリシー］
本登録手続きにより取得したすべての個人情報は、WVAが管理し、JVMA が主催するWVAC 2026の運営の目的のみに使用されます。
また、登録の際にメールアドレスを提出いただくことで、今後開催されるイベントに関する情報をWVAからメールにてご案内することに同意いただいたこととみなします。
登録管理業務は日本コンベンションサービス株式会社に委託されております。日本コンベンションサービス株式会社の個人情報保護方針をご確認の上、 「同意する」にチェックを入れてください。
個人情報は、JVMA が必要と判断した場合、会場、ケータリングなどの協力会社に提供されることがありますが、関係のない第三者に許可なく提供されることはありません。
WVAC 2026の登録業務受託者である日本コンベンションサービス株式会社においては、学会終了後一定期間をもって、すべての個人情報を削除いたします。
登録情報の変更または削除を希望される場合、あるいはその他ご不明な点がある場合は、登録デスクまでメールにてご連絡ください。

［写真および動画への登場に関する免責事項］
本学会にご参加いただくにあたり、以下の事項にご承諾いただいたものとみなします。
(a) 公式カメラスタッフが会期中を通して写真・動画を撮影し、その一部がWVAC 2026の公式ウェブサイトや印刷物に掲載される場合があります。
(b) 近年のモバイル端末による撮影の普及により、参加者による写真・動画等の撮影について、WVAC 2026は一切の責任を負いません。